Sistema POS vs Excel: ¿Cuándo es momento de dejar las hojas de cálculo?
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Gestión Empresarial
5 min lectura
2024-03-15

Sistema POS vs Excel: ¿Cuándo es momento de dejar las hojas de cálculo?

J

Juan José González

Editor en Ebensoft

El peligro oculto de "hacerlo gratis" con Excel

Es natural comenzar un negocio llevando las cuentas en una libreta o en una hoja de Excel. Es gratis, accesible y flexible. Sin embargo, a medida que las transacciones aumentan, Excel se convierte en un cuello de botella silencioso que puede estar costándote miles de pesos al mes.

Señales de que Excel ya no es suficiente

  • Errores de fórmula: Un simple error de dedo puede alterar todo tu balance mensual sin que te des cuenta.
  • Falta de control de inventario real: Excel no te avisa cuando el stock está bajo ni descuenta productos automáticamente al vender.
  • Cierres de caja dolorosos: Pasar horas al final del día intentando cuadrar los números es una señal de ineficiencia operativa.

¿Qué hace un Sistema POS que Excel no puede?

Un Sistema de Punto de Venta (POS) no es solo una calculadora glorificada. Es el cerebro operativo de tu negocio. Automatiza tareas repetitivas, reduce el robo hormiga y te da reportes en tiempo real desde cualquier lugar.

Automatización y Escalabilidad

Con un sistema moderno como las soluciones que desarrollamos en Ebensoft, puedes gestionar múltiples sucursales desde tu celular. La nube permite que tu información esté segura y accesible 24/7, algo imposible con un archivo local de Excel.

Conclusión

Si pasas más tiempo administrando tu negocio que haciéndolo crecer, es momento de migrar. La inversión en software se paga sola con el tiempo ahorrado y la reducción de pérdidas por errores humanos.

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En Ebensoft convertimos estas ideas en software real que ahorra dinero y tiempo.